策劃是會議的生命力所在，全面細(xì)致、別具匠心的策劃是會議成功的前提。會議策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環(huán)境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位，充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會展活動引人入勝。
    全面的會議策劃，包括會場預(yù)約、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)會場的布局和會議所需設(shè)備安裝與調(diào)控、廣告禮品設(shè)計(jì)制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關(guān)活動的安排等。會議方案是召開大中型會議之前，對會議如何召開所作的預(yù)想性方案，是一種書面文字材料。會議方案具有預(yù)想性、程序性、請示性的特點(diǎn)。并非任何會議都要寫會議方案，只是對那些較重要的、規(guī)模較大的　時(shí)間較長的大中型會議才寫會議方案。 　　會議方案由首部、正文、尾部組成，有的還有附件。 　　1．首部。首部包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題一般由開會的機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，也可由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān)即報(bào)批的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，有的也可不寫主送機(jī)關(guān)。 　　
   2．正文。正文包括開頭、主體、結(jié)語。開頭說明召開會議的依據(jù)（原由）、單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會期等。主體寫會議宗旨（目的）、會議規(guī)模（參加會議人員）、會議議程、會議日程、會議召開方式、會議的準(zhǔn)備工作、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。有的還把邀請上級主管部門參加會議的名單寫上，如果請某位領(lǐng)導(dǎo)講話或作報(bào)告，也要注明。其講話稿如何準(zhǔn)備，必要時(shí)也要說明。結(jié)語寫習(xí)慣用語，如“以上方案當(dāng)否，請批示。” 　　
   3．尾部。尾部包括署名和擬定此方案的時(shí)間。 　
   為確保該會議順利進(jìn)行特制定會議方案如下： 　　一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)員工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)員工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年員工的“雙補(bǔ)”教育工作。 　　二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各發(fā)廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共60人。 　　三、會議日程。9月20日，傳達(dá)省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)員工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后，分組討論，深刻領(lǐng)會上級精神，提高認(rèn)識，端正態(tài)度。9月21日至27日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)員工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問題。 　　四、會議。采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。20日上午舉行開幕式，大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件，由黨委書記×××作動員報(bào)告。25日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)員工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。其余時(shí)間主要是自由活動。 　　五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半月時(shí)間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠員工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制定出加強(qiáng)員工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。 　　六、會議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。